Une jolie signature pour vos emails

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Aujourd’hui un petit tutoriel pour vous expliquer comment ajouter une chouette signature à vos e-mails à partir de l’application Apple Mail.

Comme vous le savez sûrement, il est déjà possible d’ajouter une signature automatiquement à votre e-mail, mais celle-ci se limite à un format texte assez austère et simpliste ! Mais on peut faire beaucoup mieux !

Le Blog du Mac vous propose aujourd’hui de faire quelque chose de plus poussé graphiquement et surtout plus pro, en ajoutant une image et en travaillant un petit peu la typographie.
Je tiens tout de même à vous prévenir que quelques connaissances informatique sont tout de même nécessaires pour réaliser ce petit tutoriel !

signature apple mail

La mise en page proposée est bien sûr donnée à titre d’exemple, vous pouvez, si vous en avez les capacités, modifier celle-ci à volonté !

Commençons d’abord par créer un fichier html qui servira de base à notre signature.
Pour cela vous devez possédez un éditeur web pour créer le code approprié. De nombreux éditeur gratuits existent comme Smultron par exemple, libre à vous de trouver celui qui vous conviendra.

Après avoir installé votre éditeur Web, téléchargez le code en cliquant sur l’icône ci-dessous :

download-code

Décompressez l’archive code-signature.zip et récupérez le fichier code-signature.html.

Ouvrez ce dernier à l’aide de votre éditeur web (smultron par exemple).

Afin de personnaliser la signature vous aurez besoin de modifier quelque peu le code fourni :

  • Nous vous conseillons de créer une image avec votre logo pas trop grande (179 X 92px pour celle de bdm) que vous hébergerez sur un serveur distant (méthode conseillée, ainsi vous n’aurez pas d’image jointe à votre email), puis remplacez l’adresse http://www.votresiteinternet.com/votre_image.jpg présente dans le code pour celle permettant d’atteindre votre image !
  • Ensuite remplacez les mentions Nom, Prénom, Fonction,  Adresse, Code Postal, Ville, Numéro de téléphone, votremail@votremail.com par vos éléments personnels.
  • Remplacez aussi les deux adresses web pour Facebook et Twitter par les vôtres et enfin l’adresse de www.votresiteinternet.com.

Votre fichier ainsi modifié, enregistrez-le puis fermez le !

À présent il va nous falloir créer une signature dans l’application Apple Mail, ouvrez donc Apple Mail, ouvrez les préférences de l’application, choisissez l’onglet “Signatures” puis créez une signature en cliquant sur le petit “+” en bas de la colonne centrale.

sig-bdm

Entrez le nom de votre choix et un texte bidon pour la signature, puis fermez les préférences et Apple Mail !
Rendez-vous ensuite à la racine de votre disque dur, puis entrez dans les dossiers Utilisateurs > Votre nom d’utilisateur > Bibliothèque > Mail > Signatures

Vous devriez voir un fichier xxxxxx.webarchive, dans le cas ou vous n’aviez aucune autre signatures avant, sinon classez les fichiers du dossier par date création afin de repérer celle que vous venez créer à l’instant via Apple Mail.

Repérez bien le nom de cette signature si vous en aviez plusieurs, à la limite, copiez le pour être certain, ensuite ouvrez votre fichier signature.html crée plus tôt à l’aide de “Safari” (important pas d’autres navigateurs) puis faites Fichier > Enregistrer-sous et parcourez l’arborescence jusqu’à atteindre à nouveau le dossier cité plus haut contenant vos signatures.

Choisissez alors le nom de la fameuse signature identifiée tantôt, puis le format “webarchive” et décochez en bas de la fenêtre “Masquer l’extension“.
Ensuite cliquez sur “enregistrer” !

sig-bdm2b

Vous pouvez maintenant ré-ouvrir Apple Mail et vous rendre dans les préférences > signatures pour voir votre nouvelle signature apparaître !!
Petite précision, si l’image de votre signature n’apparaît pas dans cette fenêtre cela est normal, ne vous fiez pas à cet affichage mais fiez vous plutôt à celui de votre signature dans le contenu du mail !!

sig-bdm3

sig-bdm4

Voilà, j’espère que ce petit tutoriel vous aura aider à améliorer un peu la qualité de vos signatures, n’hésitez pas à nous envoyer un petit screenshot de vos créations, nous pourrions les publier ici même à titre d’exemple 😉 !!

 

Mise à Jour importante suite sortie de Mac OS X Lion

Suite à l’arrivée de Mac OS X Lion, le dossier Bibliothèque (ou Library) contenu dans le dossier utilisateur n’apparait plus, pour des raisons de sécurité et pour éviter les mauvaises manipulations.
Voici une astuce toute simple pour réussir à y accéder à nouveau :

Ouvrez d’abord une nouvelle fenêtre de Finder pour commencer, cliquez ensuite sur “Aller” et enfin appuyez sur la touche “alt” du clavier pour faire apparaître le menu “Bibliothèque”, puis cliquez sur ce dernier pour l’ouvrir !!

Les signatures se trouvent ensuite dans le Dossier “Mail > V2 > MailData > Signatures”

Allez bonne création à tous 😉

Une jolie signature pour vos emails
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Administrateur et rédacteur chez BDM

222 commentaires to Une jolie signature pour vos emails

  1. iouri arnaud / 40 Hossegor

    merci pour le tuto. pour moi tout est parfait sauf un petit détail:
    si j’ai bien pu faire apparaitre la bibliothèque ds le finder avec alt, je n’ai pas pu le faire dans safari et donc pas pu renommer le html
    donc la question est comment accéder a cette biblio cachée en enregistrant dans safari
    merci d’avance pour vos suggestions
    et bonne année à tous! 😉

  2. Mise à Jour importante suite sortie de Mac OS X Lion :
    Penser à bien fermer la boite mail sinon l’opération ne fonctionne pas!!
    Si ça peut vous éviter 30mn de recherche pour rien! 😉

  3. Droopydu81

    Tout comme “iouri arnaud / 40 Hossegor”
    je ne peux enregistrer ma signature.

    Comment faire ?

  4. Bonjour,

    Je ne trouve pas le dossier où sont stockées les signature (je suis sous lion 10.7), il n’est pas dans library/application support/apple/mail/ !!!!

    Quelqu’un sait où le trouver ?

    Merci.

    C

  5. Oui ! Je viens de trouver le dossier. C’est bizarre à partir du finder -> menu aller à -> bibliothèque, je ne trouve pas le dossier mail (dans bibliothèque). Mais, en faisant une recherche dans spotlight avec les mots clé “signature + mail” j’ai trouvé le fichier correspondant à la signature crée dans les préférence de mail et qui est bien au chemin d’accès : bibliothèque / mail / v2/ maildata / signatures.
    Comprend pas pourquoi le dossier mail est visible par une voie et pas l’autre…..

  6. Bonsoir,
    Quasi même difficulté, impossible de trouver même le dossier Bibliothèque, et avec la recherche “signature + mail” rien non plus
    Je peux créer une signature “bateau” sur Mail mais pas possible de trouver le fichier source
    Je suis sur Mac OS 10.7.3,et j’ai un deuxième mac ou j’ai tout trouvé (version OS 10.6)
    de l’aide SVP
    Merci d’avance

  7. Bonjour à tous,

    J’ai bien suivi toute la procédure, mais le gros souci c’est que je n’arrive pas à mettre la main sur les fichiers .webarchive des signatures. Je suis sous OS X Lion 10.7.2

    Merci d’avance de votre aide

    R

  8. Pour afficher le dossier en question.

    Ouvrir le terminal écrire et validez cette commande :
    open ~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures/

    La fenêtre du finder s’ouvrira avec le bon dossier.

  9. Gabriel De Man

    Pour résoudre le problème des accents, j’ai ajouté un tag de ce genre et ça marche
    meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=UTF-8″ /

  10. mario faubert

    De mon côté, le problème est que même si je fais une signature “bidon” sous Lion (10.7.3) et Mail (5.2) lorsque je fait un courriel, j’ai pas autre choix que mon “ancienne” signature (a la droite de la fenêtre de courriel). Mail ne vois même pas la nouvelle signature créer de façon correcte sous Mail…
    Donc, zéro possibilité de m’en creer un toute nouvelle…
    Des suggestion pour résoudre ce problème ?

    Mario

  11. mario faubert

    Pour comprendre OÙ ma signature napparait pas, voir le lien ci dessous:

    http://img835.imageshack.us/img835/1002/capturedcran20111125091.png

  12. ronanjannee

    Enfin une explication claire détaillée et que l’on peut suivre pas à pas me permettant enfin d’utiliser la nouvelle version Mail avec OS X Lion (fallait trouver le dossier “signatures” tout de même). Sans vous je n’y serai pas arrivé ! Merci

  13. Clair, précis, et en parfaite réponse à ce que je cherchais…
    En un mot : merci !

  14. Tout fonctionne jusqu’à la fin.
    Seul problème, ma signature s’affiche correctement dans mes préférences mais dans mon corps de mail, j’ai un encadré blanc avec le point d’interrogation bleu dans le cadre pour indiquer que l’image ne s’affiche pas…

    J’ai renommé la signature de base et non celle que j’ai créée et je l’ai modifié dans le fichier plist avec le nom que je voulais.

    Pensez vous que c’est ça qui ne fonctionne pas ?

  15. Xabixabo

    Malgré que l’image soit bien uploadée sur mon seveur, http://www.votresiteinternet.com/votre_image.jpg, et qu’elle apparait dans ma signature à l’envoi, elle n’apparaît pas chez les receveurs… Il y a un carré bleu avec un point d interrogation à la place. Merci pour votre aide.
    Et bravo pour votre astuce, c’est top !!

  16. Xabixabo

    J’ai changé d’hebergement pour mon image, je suis allé chez www.imagup.com, c’est gratuit et sans inscription et…CA MARCHE !!
    L’image est bien visible dans la signature chez mes destinataires.
    Merci encore.

  17. Merci Xabixabo!! depuis le temps que j’ai créer ma signature je n’arrivais pas a avoir l’image, maintenant ça marche!! Merci encore!!

  18. Super tuto… Pour la compatibilité avec Outlook web app, j’ai du utiliser un tableau () avec l’image (logo) dans une colonne et les coordonées dans l’autre.

  19. Super tuto, merci beaucoup, avec une mise à jour top.

    Toutefois, est ce que quelqu’un sait pourquoi sur les iphone l’image de la signature ne s’affiche pas? C’est dommage…

    Merci beaucoup.

    Manu

  20. Pour les Lion il faut faire glisser la bibliothèque dans l’encadré favoris.
    Ouvrir Finder, cliquer l’onglet Aller, maintenir Alt et remarquer que Bibliothèque apparait.
    Ouvrir Bibliothèque, sur le haut de la fenêtre faire glisser Bibliothèque ( l’intitulé de la fenêtre ) dans l’encadré favoris sur la gauche de la fenêtre.

  21. J’ai bien suivi chaque étape et plusieurs fois mais rien à faire ça ne fonctionne pas…
    A la suite de l’enregistrement dans le dossier signature le code html ne fonctionne plus et le nouveau document créer porte la mention ARCHIVE à la différence des autres signature qui elles portent WEB
    any help?

  22. J’ai refait plusieurs fois la manip et c marche à chaque fois.
    Avec Smultron, tu modifies la signature, tu l’enregistres (format html)
    Ensuite tu ouvres ce fichier html avec SAfari et tu fais “fichier”, “enregistrer sous”, format “Archiveweb”. Ton fichier porte l’extension “.webarchive”
    Ensuite tu copies le nom de ta signature se situant dans le dossier Bibliotheque/Mail/V2/Signatures et tu le colles sur ce nouveau fichier

  23. Merci beaucoup pour ce tuto.
    Je vais apporter mes modifs à ton code mais il est déjà amplement suffisant.

    Pour le problème d’accents, j’ai personnellement modifié la signature dans les prefs de mail/signatures, j’ai effacé ce qui n’allait pas et remplacé par la touche “é”.

    Dans mon cas c’était juste sur le prénom et le statut, je n’ai pas touché au mail ni aux liens.

    Ca fonctionne très bien.

    Encore merci. JB

  24. Merci… tout est clair mais lors de l’édition du mail, les photos ne s’affichent pas dans le corps du mail ! Que faire ?
    Merci

  25. Bonjour à tous ,
    J’ai suivi toutes les étapes mais quand je vais dans Mail -préférence ma signatures n’apparait pas !
    Mon OS est Lion Mountain .
    Please i need your Help !
    Cordialement

  26. Bjr, Merci pour le code HTML! Si possible de penser aussi à ceux passés sous Mountain Lion pour qui la démarche est totalement différente (mais heureusement plus simple, une fois qu’on connait la méthode)
    Bonne soirée

  27. Bonjour,
    Je ne sais si c’est possible, mais j’aimerais, quand j’envoie un mail à un destinataire, que ce dernier ne puisse effacer ma signature quand il le réexpédie à d’autres destinataires.
    Merci

  28. Bonjour,

    Il me manque des connaissances pour appliquer ce tuto… Quelqu’un pourrait-il me l’expliquer pas à pas une fois que j’ai ouvert le fichier avec Smultron? J’ai besoin d’une signature pro mais sans vos explications “vulgarisés” je n’arriverais pas à avancer!
    Merci d’avance!

  29. bonjour, j’utilisais une signature que j’avais créer grâce à ce tuto et en changement de mac ça ne fonctionne pas : je suis sous lion X 10.8.2, et les signature mail ne sont plus en webarchive mais en .mailsignature. Vous savez comment faire ? merci d’avance pour votre aide

  30. Bonjour,
    D’abord un grand merci pour ce tuto, ceux qui n’y arrivent pas doivent faire un peu plus d’essai … comme moi !
    Tout marche correctement, une fois qu’on a compris la démarche à suivre !
    Une seule chose qui ne me convient pas : les personnes à qui j’envoie un mail signé et qui ont l’appli MAIL reçoivent bien la signature par contre ceux qui ont OUTLOOK ou autre ne la reçoivent pas !!! Donc on peut dire que 90% de nos mails ne sont pas signés !!! Vu qu’en France presque tout le monde a un PC !!!
    Y a t-il une étape que j’aurai oublié ? Y a t-il des solutions ???
    SVP j’attends vos réponses !!!!

  31. @Mary73 : une fois que tu as ouvert avec SMULtron il faut que tu te dépatouilles avec le langage HTML, tu regardes bien ce qu’il y a d’écrit et tu ne changes seulement les infos qui t’appartiennent telles que tu doit changer “votremail@votremail.com” par ta propre adresse électronique, idem pour ton numéro de tel … après tu enregistres et tu cliques 2 fois sur ton code signature (qui se trouve dans tes doc ou ton bureau par exemple) pour qu’il s’ouvre sur Firefox par exemple, tu verras donc une idée de ce que tu a changé puis tu recommences jusqu’à aboutir au résultat voulu … tu peux même changer la couleur la police, la taille en trouvant ces codes sur le net en faisant une recherche du style “code couleur en HTML” ou “caractères spéciaux en HTML et là tu trouveras une multitude de codes, choisi le code de la couleur que tu aimes puis dans le code signature ouvert sous SMULTRON tu copies ce code à la place de celui qui existe … Etc … de même pour la police tu peux changer la taille …. Une fois ton code OK tu suis la procédure de ce tuto pour le config dans MAIL … Courage !!!

  32. Merci pour ce tutos, mais j’ai beau le faire avec vos explications et un mail de ma fabrication perso.

    Et bien cela ne fonctionne pas.

    J’ai fait un copier / coller directement dans la fenêtre de mail pour les signatures mais cela ne fonctionne pas. Une idée?

    PS: Je suis sous Mountain Lion (10.8.2).

  33. @vincent: il ne faut pas faire comme cela.
    Suit bien la précédure de JB; télécharge le code, modifie le, insère le fichier dans le répertoire de Mail, etc…

  34. Bonjour,
    merci pour ce tuto qui m’a permis d’avoir une belle signature bien pratique !
    mais gros hic, depuis que j’ai changé de mac, et donc de système d’exploitation et de version de mail, ça ne marche plus : je suis sous lion X 10.8.2, je trouve bien le dossier bibliothèque mais les signatures mail ne sont plus enregistrer en webarchive mais en .mailsignature dans le dossier maildata. Vous savez comment faire ? merci d’avance pour votre aide…

  35. Hello !

    En effet un problème entre les fichiers .webarchive et les .mailsignature

    Comment éditer un .mailsignature, ou enregistrer un .webarchive en .mailsignature….?

    Je crois que nous sommes pas mal à cherche une solution….. des idées ?

    Toute la manip est super pour créer la signature en HTML mais maintenant impossible de la mettre au bon format.

  36. ne vous occupez pas du format, dans mon répertoire j’ai à la fois des .mailsignature que des .webarchive.
    J’ai suivi la procédure et en webarchive ca marche.

  37. Ce tuto m’intéresse vraiment beaucoup mais dès les premières étapes je suis totalement bloquée, aïe !

    Cette partie ci me pose problème :
    ” Nous vous conseillons de créer une image avec votre logo pas trop grande (179 X 92px pour celle de bdm) que vous hébergerez sur un serveur distant (méthode conseillée, ainsi vous n’aurez pas d’image jointe à votre email), puis remplacez l’adresse http://www.votresiteinternet.com/votre_image.jpg présente dans le code pour celle permettant d’atteindre votre image !
    Ensuite remplacez les mentions Nom, Prénom, Fonction, Adresse, Code Postal, Ville, Numéro de téléphone, votremail@votremail.com par vos éléments personnels.
    Remplacez aussi les deux adresses web pour Facebook et Twitter par les vôtres et enfin l’adresse de www.votresiteinternet.com ”

    Quelqu’un pourrait-il m’expliquer cette histoire d’héberger une photo sur un serveur distant? Et lorsque je trouve le fichier signature dézipé avec Smultron, comment modifier les infos ? Si je copie colle le html dans ma barre chrome, je ne peux rien modifier.

    Quelqu’un pour venir me sauver s’il vous plait ?

  38. Pour ceux qui sont passés sous Lion Mountain, la solution se trouve ici :
    http://nathanaelcherrier.com/2012/11/15/les-signatures-html-dans-mail-6-2/

  39. Merci et bravo pour ce petit tuto bien pratique !!!
    simple et efficace ! et enfin j’arrive à mettre mes img sur un serveur et plus dans mes mails 🙂

    Thx !

  40. Bonjour,
    Merci pour ces explications, très simples même pour les débutants.
    Seul petit problème chez moi : l’image est très haute mais peu large. Donc elle apparait complètement écrasée.
    Y-a-t-il moyen d'”allonger” la signature en hauteur, quitte à laisser des lignes blanches dans le texte?

  41. Bonsoir à tous,
    tout fonctionne correctement modulo quelques ajustements (code html pour les é) mais les liens sont inactifs. J’ai joué avec la variété de ” ” et autres mais rien n’y fait.
    Si quelqu’un a une idée je suis preneur ! Merci

  42. bonjour, j’ai un soucis, quand j’envoi un mail, mon destinataire ne reçois pas l’image ???

    Auriez vous la solution ?

    Merci par avance …

    MANU

  43. @stef
    remplace tes é par le code de la page ci apres
    http://www.commentcamarche.net/contents/html/htmlcarac.php3

  44. Bonjour,
    Super tuto mais je n’arrive pas à trouver ma signature bidon dans le dossier signature comme si elle n’avait pas été créée. Comment faire ?
    Merci

  45. Bonjour, je bloque lorsque j’arrive à l’étape suivante : “Vous pouvez maintenant ré-ouvrir Apple Mail et vous rendre dans les préférences > signatures pour voir votre nouvelle signature apparaître !!” . Quand je vais sur la signature du début crée dans Mail, je vois le mot : essai dans le corps de signature. Besoin d’aide j’y suis presque!!! 😉

  46. Caroline

    Bonjour Jean – Baptiste,

    Merci pour ce tuto ! Mais…

    Help Moi aussi j’y suis presque… Je suis même chez apple via une formation individuelle et on ne retrouve pas nos préférence mail la signature préalablement créée…

  47. @Caroline: tout est indiqué dans l’article…
    “Les signatures se trouvent ensuite dans le Dossier « Mail > V2 > MailData > Signatures »” que vous pouvez voir en appuyant sur ALT et Bibliotheque dans le Finder.

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