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Une jolie signature pour vos emails

by boris

Aujourd’hui un petit tutoriel pour vous expliquer comment ajouter une chouette signature à vos e-mails à partir de l’application Apple Mail.

Comme vous le savez sûrement, il est déjà possible d’ajouter une signature automatiquement à votre e-mail, mais celle-ci se limite à un format texte assez austère et simpliste ! Mais on peut faire beaucoup mieux !

Le Blog du Mac vous propose aujourd’hui de faire quelque chose de plus poussé graphiquement et surtout plus pro, en ajoutant une image et en travaillant un petit peu la typographie.
Je tiens tout de même à vous prévenir que quelques connaissances informatique sont tout de même nécessaires pour réaliser ce petit tutoriel !

signature apple mail

La mise en page proposée est bien sûr donnée à titre d’exemple, vous pouvez, si vous en avez les capacités, modifier celle-ci à volonté !

Commençons d’abord par créer un fichier html qui servira de base à notre signature.
Pour cela vous devez possédez un éditeur web pour créer le code approprié. De nombreux éditeur gratuits existent comme Smultron par exemple, libre à vous de trouver celui qui vous conviendra.

Après avoir installé votre éditeur Web, téléchargez le code en cliquant sur l’icône ci-dessous :

download-code

Décompressez l’archive code-signature.zip et récupérez le fichier code-signature.html.

Ouvrez ce dernier à l’aide de votre éditeur web (smultron par exemple).

Afin de personnaliser la signature vous aurez besoin de modifier quelque peu le code fourni :

  • Nous vous conseillons de créer une image avec votre logo pas trop grande (179 X 92px pour celle de bdm) que vous hébergerez sur un serveur distant (méthode conseillée, ainsi vous n’aurez pas d’image jointe à votre email), puis remplacez l’adresse http://www.votresiteinternet.com/votre_image.jpg présente dans le code pour celle permettant d’atteindre votre image !
  • Ensuite remplacez les mentions Nom, Prénom, Fonction,  Adresse, Code Postal, Ville, Numéro de téléphone, votremail@votremail.com par vos éléments personnels.
  • Remplacez aussi les deux adresses web pour Facebook et Twitter par les vôtres et enfin l’adresse de www.votresiteinternet.com.

Votre fichier ainsi modifié, enregistrez-le puis fermez le !

À présent il va nous falloir créer une signature dans l’application Apple Mail, ouvrez donc Apple Mail, ouvrez les préférences de l’application, choisissez l’onglet “Signatures” puis créez une signature en cliquant sur le petit “+” en bas de la colonne centrale.

sig-bdm

Entrez le nom de votre choix et un texte bidon pour la signature, puis fermez les préférences et Apple Mail !
Rendez-vous ensuite à la racine de votre disque dur, puis entrez dans les dossiers Utilisateurs > Votre nom d’utilisateur > Bibliothèque > Mail > Signatures

Vous devriez voir un fichier xxxxxx.webarchive, dans le cas ou vous n’aviez aucune autre signatures avant, sinon classez les fichiers du dossier par date création afin de repérer celle que vous venez créer à l’instant via Apple Mail.

Repérez bien le nom de cette signature si vous en aviez plusieurs, à la limite, copiez le pour être certain, ensuite ouvrez votre fichier signature.html crée plus tôt à l’aide de “Safari” (important pas d’autres navigateurs) puis faites Fichier > Enregistrer-sous et parcourez l’arborescence jusqu’à atteindre à nouveau le dossier cité plus haut contenant vos signatures.

Choisissez alors le nom de la fameuse signature identifiée tantôt, puis le format “webarchive” et décochez en bas de la fenêtre “Masquer l’extension“.
Ensuite cliquez sur “enregistrer” !

sig-bdm2b

Vous pouvez maintenant ré-ouvrir Apple Mail et vous rendre dans les préférences > signatures pour voir votre nouvelle signature apparaître !!
Petite précision, si l’image de votre signature n’apparaît pas dans cette fenêtre cela est normal, ne vous fiez pas à cet affichage mais fiez vous plutôt à celui de votre signature dans le contenu du mail !!

sig-bdm3

sig-bdm4

Voilà, j’espère que ce petit tutoriel vous aura aider à améliorer un peu la qualité de vos signatures, n’hésitez pas à nous envoyer un petit screenshot de vos créations, nous pourrions les publier ici même à titre d’exemple 😉 !!

 

Mise à Jour importante suite sortie de Mac OS X Lion

Suite à l’arrivée de Mac OS X Lion, le dossier Bibliothèque (ou Library) contenu dans le dossier utilisateur n’apparait plus, pour des raisons de sécurité et pour éviter les mauvaises manipulations.
Voici une astuce toute simple pour réussir à y accéder à nouveau :

Ouvrez d’abord une nouvelle fenêtre de Finder pour commencer, cliquez ensuite sur “Aller” et enfin appuyez sur la touche “alt” du clavier pour faire apparaître le menu “Bibliothèque”, puis cliquez sur ce dernier pour l’ouvrir !!

Les signatures se trouvent ensuite dans le Dossier “Mail > V2 > MailData > Signatures”

Allez bonne création à tous 😉

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222 comments

castor_polux4 14 juin 2011 - 21:25

Merci à vous pour ce tuto simple, parfaitement clair et concis !

Tout marche parfaitement pour moi, sauf l’image … rien à faire, elle n’apparaît pas et est “remplacée” par un cadre avec au centre un point d’interrogation;
J’ai essayé d’héberger mon image sur plusieurs sites, cela ne résoud malheureusement pas le problème … je vais persévérer, et espère trouver l’origine de ce (petit) problème !

En tous cas, encore merci pour ce tuto, très utile !

Reply
soleil 28 juin 2011 - 9:57

Bonjour,

Je viens de suivre à la lettre le tuto (plusieurs fois hier et encore ce matin) mais sans succès.

J’enregistre donc sur la signature bidon créée au départ. Quand j’ouvre le fichier via safari, j’ai bien la signature mais quand je vais dans mail, et que je clique sur la signature, c’est celle bidon qui apparaît à chaque fois : “essai”.
Je ne comprends pas du tout d’où vient le problème.

Quelqu’un peut-il m’aider ?

Merci 😉

Reply
Morgan 6 juillet 2011 - 17:17

Merci pour ce tuto ! Facile et TOP 🙂

Reply
Flavien 8 juillet 2011 - 13:23

Possibilité de mettre une image cliquable (avec un lien externe) dans les signatures avec cette méthode ? J’ai essayé, ça n’a pas fonctionné …

Reply
LeBaslaurentien 9 juillet 2011 - 20:57

Bonjour. J’ai utilisé, avec succès (!), ce tutoriel. Je peux enfin avoir des courriels avec une signature qui a «plus de gueule» que la platitude de base offerte par Mail. Toutefois, à moins de me tromper, cette nouvelle signature est fonctionnelle (image et hyperliens) uniquement lorsque je crée un nouveau message ou que j’en transfère un mais lorsque je réponds à quelqu’un. À cette occasion, l’image ne suit plus (et il n’y pas d’icône de fichier manquant) et les hyperliens disparaissent. Il y a peut-être une simple commande à choisir dans les Préférences mais je ne l’ai pas trouvé.

Reply
Annablaps 21 juillet 2011 - 14:44

Bonjour,
Cela fait des jours que je galère pour trouver une manip rapide et pas trop “technique” pour ajouter un logo dans mes messages envoyés.
Ca marche nickel, merci beaucoup pour ce tuto !!

Reply
backckus 27 juillet 2011 - 17:19

J’ai suivi tout cela hier, sans problème ça marche niquel MAIS: entre temps je suis passé sur LION, et la du coup ou sont pasé les dossiers “mail” et “signatures”??

Reply
salocincasa 28 juillet 2011 - 18:31

Bonjour,

Sous Lion les signatures sont dans Utilisateurs > Votre nom d’utilisateur > Bibliothèque > Mail > V2 > MailData > Signatures.

Reply
where 3 août 2011 - 20:01

Bonjour,
Sous Lion, perso, je n’ai plus le dossier NomUtilisateur>Bibliothèque.
Je le trouve à la racine du DD mais sans le dossier Mail !!!

Reply
JB 4 août 2011 - 10:07

La réponse est dans le commentaire juste au dessus du vôtre 😉

Reply
where 4 août 2011 - 17:51

Je me suis mal exprimé, j’ai voulu économiser quelques caractères, ça m’apprendra :
èn fait, je n’ai pas le dossier Utilisateurs>MonNomUtilisateur>”Mail”
Rassurez-moi, je ne suis pas le seul ?

Reply
backckus 4 août 2011 - 18:09

je suis exactement dans le même cas, le dossier mail n’existe nul part, et donc le dossier signature non plus…

Reply
JB 5 août 2011 - 10:03

Je viens de mettre à jour l’article avec en bas de celui-ci la solution pour ceux qui seraient sur Mac Os X Lion 😉

Reply
backckus 5 août 2011 - 12:27

merci! c’est parfait!

Reply
where 5 août 2011 - 17:20

Génial !
Merci

Reply
Retrouvez votre dossier Bibliothèque sous Mac Os X Lion | Apple France 18 août 2011 - 8:05

[…] Or il peut être utile d’y accéder pour par exemple pouvoir créer une jolie signature pour vos emails. […]

Reply
Imarkahann 18 août 2011 - 19:56

Un petit clic-Droit et affichage de Police ou Couleur ça fonctionne pas mal aussi et c’est tout simple. Sinon pour les images il y a la possibilité de les insérer directement en les glissant depuis le finder. Ca fonctionne bien pour faire des signatures un peu plus sympa que le texte simple. Merci pour le tutorial en tout cas, et la mise à jour Lion 😉

Reply
castor_polux4 21 août 2011 - 18:41

Merci pour ce tuto ;
J’ai réussi à personnaliser ma signature “perso” ;
cela dit, j’ai plusieurs comptes dans Mail ; j’ai voulu ainsi personnaliser ma signature “pro” en plus de ma perso … et j’ai réussi, j’ai envoyé un mail test, parfait ;
Mais depuis, çà ne marche plus …. si quelqu’un sait comment résoudre le problème, je suis preneur !

Reply
ADEntour 25 août 2011 - 12:28

Merci pour tous ces conseils.
Le texte est parfait.
En revanche, je n’ai pas moyen d’accèder au serveur pour mettre mon logo.
Quelle pourrait être l’alternative ?

Reply
JB 25 août 2011 - 12:34

@ADEntour > Vous pouvez passer pas un hébergeur d’images gratuit et récupérer l’url de votre image ainsi hébergée, faite une recherche sur google avec les mots clés “hébergeur d’images gratuit”, vous trouverez votre bonheur 🙂

Reply
ADEntour 25 août 2011 - 13:58

@JB > Un grand merci. Ca marche parfaitement.

Reply
ADEntour 25 août 2011 - 14:00

@JB > Un grand merci. Ca marche parfaitement. Ca faisait longtemps que je cherchais le moyen d’en faire une.

Reply
MEZIANE 6 septembre 2011 - 16:33

BONJOUR,
Comment faire cette étape sous LION
Car quand on veux enregistrer sous bibliothèque/mail n’existe pas

Merci d’avance
“Repérez bien le nom de cette signature si vous en aviez plusieurs, à la limite, copiez le pour être certain, ensuite ouvrez votre fichier signature.html crée plus tôt à l’aide de « Safari » (important pas d’autres navigateurs) puis faites Fichier > Enregistrer-sous et parcourez l’arborescence jusqu’à atteindre à nouveau le dossier cité plus haut contenant vos signatures.”

Reply
JB 6 septembre 2011 - 16:39

Meziane > Bonjour, concernant Lion, tout est expliqué à la fin de l’article 😉

Reply
MEZIANE 6 septembre 2011 - 16:50

Merci pour la réponse
Désolé de paraitre nunuche mais pouvez vous me faire un rechape du début jusqu’à la fin sous lion car nous ne pouvons pas enregistre sous quand on est sous lion jusqu’au dossier mail/ v2/ …

cordialement

Reply
MEZIANE 6 septembre 2011 - 16:51

étapes * petite faute

Reply
Seb128s 23 septembre 2011 - 10:19

Pour celles et ceux qui ont le même problème que Castor_Polux4, il suffit dans dans Mail->Préférences->Rédaction et mettre en format de message “Format texte enrichi”.

Merci pour ce tuto simple, clair et rapide.

Cordialement.

Reply
Jess 23 septembre 2011 - 14:37

Merci beaucoup pour ce tutoriel. Ca fonctionne parfaitement et le résultat est superbe.

Reply
Gonin 23 septembre 2011 - 19:41

il m’est impossible de voir l’image, il y a toujours un petit point d’interrogation!! même quand je m’envoi un mail de test!! est ce que quelqu’un peu m’aider svp.

merci.

Reply
castor_polux4 23 septembre 2011 - 19:48

J’ai exactement le même soucis … j’ai refait la manip des dizaines et des dizaines de fois, en vain …

Reply
thomas 26 septembre 2011 - 11:24

Malheuresement, l’image ne s’affiche pas, un cadre blanc avec point d’exclamation à la place. Pour le texte pas de problème merci de m’indiquer les raisons possibles pour lesquelles l’image ne s’affiche pas?

Reply
rikou 29 septembre 2011 - 17:56

Merci Merci Merci beaucoup 😉 ca marche nikel meme avec l’image codé base64 …

Reply
corecy 30 septembre 2011 - 20:04

Bonjour, je suis sur Entourage, est il possible de faire la même chose ? si oui où doit on enregistrer le fichier?
d’avance merci

Reply
sarxian 4 octobre 2011 - 0:25

merci a vous toutes et tous

Reply
Gonin 4 octobre 2011 - 8:44

Je n’arrive tjrs pas a afficher l’image!! Je l’héberge sur imagehotel.fr, est ce qu’il faut l’heberger sur un autre site? Pour ceux que ça marche vous héberger votre image ou svp? Merci.

Reply
JB 4 octobre 2011 - 8:50

Apparemment le site imagehotel.fr rencontre quelques problèmes vu les message d’erreur qu’il renvoi, n’importe quel autre hébergeur “sérieux” d’image fera l’affaire ! Il suffit de rechercher un peu sur google par exemple !

Reply
Gonin 4 octobre 2011 - 9:31

Merci JB, je ne savais pas qu’image hôtel rencontrait des problème, ce soir quand je rentre du boulot j’essaie d’en trouver un autre!

Reply
Gilles 4 octobre 2011 - 15:39

Salut,
Merci pour le tuto, j’y arrive mais me reste le problème de l’image qui n’apparait pas. Ce qui est étrange est que lorsque je regarde ma signature dans les préférences, j’ai bien le logo, mais lorsque je l’utilise ma signature j’ai le cadre blanc avec un point d’interrogation
Qui aurait une solution?
Merci d’avance pour vos réponses

Reply
Gonin 4 octobre 2011 - 19:47

j’ai beau essayer d’autres héberger c’est toujours la même chose!! est ce que quelqu’un à une idée??
`merci.

Reply
Simona 6 octobre 2011 - 17:37

Moi, au contraire, je n’ai pas rencontré aucun problème tous marche bien, merci pour le tuto.

Reply
Guillaume 13 octobre 2011 - 19:22

Bonjour,

mes accents “é” n’affichent pas. En fait affiche plutôt comme cela : VALLÉE

Avez vous une solution?

Merci

Reply
Stfe 17 octobre 2011 - 20:41

Je rencontre le même problème que Meziane, je n’arrive pas à trouver le chemin d’accès au webarchives quand je veux remplacer ma signature par mon fichier htm, Lion ne ma laisse pas la possibilité d’afficher
ce dossier dans la fonction “enregistrer sous”

Comment enregistrer sous “Bibliothèque/Mail/V2/MailData/… ?

Reply
Nano 18 octobre 2011 - 9:36

Bonjour, sous SL aucun problème. Un grand merci pour le tuto.

Reply
cc 20 octobre 2011 - 19:07

Ça a très bien fonctionné pour moi, sauf que mon correspondant (Outlook PC) me dit qu’il ne voit pas la signature ! mais, quand il me répond à nouveau, je la vois bien, moi. ?!?!?

@GUILLAUME : il faut encoder en ISO latin1 (charset=ISO-8859-1) d’où l’info de bdm : “Je tiens tout de même à vous prévenir que quelques connaissances informatiques sont tout de même nécessaires pour réaliser ce petit tutoriel !”

Reply
Maxime 28 octobre 2011 - 11:05

Bonjour, tout marche très bien quand j’envoie un mail à ma boite perso, mais pas interne (dans mon entreprise). J’ai mis les images sur cyberduck. Quelqu’un peut m’aider ?

Reply
Corto 11 novembre 2011 - 21:11

Bonjour, dans Smultron, tout fonctionne bien.
Par contre, dès qu’on l’édite dans Safari, la police change à la fois de font et de taille (selon les préférences de Safari car lorsque je change ces préférences, l’affichage change aussitôt).
Puis une fois mois dans Mail, cette signature change encore de présentation (même si le logo, lui, reste bien en place, vue que la police est différente, la ligne Facebook se place sous le logo).
Comment faire pour avoir une présentation plus “universelle”, ce que devrait pourtant offrir comme avantage le HTML, non?
Merci

Reply
benjamin 15 novembre 2011 - 20:21

salut, tout marche très bien quand j’envoie un mail à ma boite perso, mais pas interne (dans mon entreprise). J’ai mis les images sur cyberduck. Quelqu’un peut m’aider ?

Reply
Pierrick 28 novembre 2011 - 16:24

Merci pour ce super Tuto très utile.
Pour la mise à jour du tuto OS LION, tout est très clair. Cependant ayant le même problème que MEZIANE et Stfe : au moment de faire l’enregistrer sous avec Safari, je n’arrive pas à trouver le dossier Mail avec la boîte de dialogue).
Je propose cette solution simple : enregistrer le nouveau .webarchive sur son bureau puis aller le remplacer manuellement dans le dossier concerné.

Reply
Laetitia 29 novembre 2011 - 13:18

Bonjour,

Tout fonctionne parfaitement, sauf qu’aucune image n’apparaît.
Pourtant j’ai 2 autres signatures et les images sont bien là.
Je ne comprends pas.

Reply
de gorter 1 décembre 2011 - 9:51

Merci, c’est au top

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