Note de frais sur iPhone et iPad : gagnez du temps !

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Pouvoir faire ses notes de frais sur son iPhone dans le train ou à l’hôtel ou tout simplement en dehors du bureau et pouvoir l’exporter par mail à son comptable est un vrai gain de temps.

Pour cet article j’ai sélectionné quatre applications à savoir iNotedeFrais 2, Notes de Frais, Mes frais et Note de Frais par BNP.

iNotedefrais 2 :

Prix: 0,79 euros sur l’AppStore

Gros bugs d’affichage lors du lancement de l’application.

Lors d’un ajout de note, on a du mal à appuyer sur “nouveau” car le bandeau publicitaire nous en empêche !

Pratique et très visuel le panneau type de note.

Les fonctions + et – sont bien pensées sur la saisie d’une note de frais.

Export en pdf et csv possible par contre petit soucis d’affichage du résultat lors d’un export en pdf. Dommage que la publicité soit un peu envahissante.

On apprécie la synchronisation avec Dropbox et iCloud.

A noter que l’on peut protéger l’ouverture de l’application par mot de passe.

Notes de Frais – BNP:

Prix : gratuit

Interface trop simpliste, pas de personnalisation possible des champs de valeurs, on fait avec ce qui existe !

Les fonctions d’export sont basiques; par email uniquement !

Quelques petits bugs d’affichage de temps en temps, ce qui nuit un peu à la lisibilité de l’application.

On déplore l’impossibilité d’export en pdf, ni de synchronisation avec DropBox ou autre.

Les deux autres onglets présentent les autres appli de BNP et donne un accès à vos comptes bancaires.

Notes de Frais:

Prix : 1,59 euros

Voilà une appli permettant de personnaliser l’ensemble des champs (logo, texte, libellés, véhicule, clients, collaborateurs…). Sur cette page là, on créé, on exporte, on  duplique, bref c’est la “Mission Control” page.

Cet onglet vous permet d’analyser vos stats dans tous les sens !

Présentation par diagrammes, avec chiffres et tout et tout (comment ça je vais trop à l’hôtel ?!)

Sur la page Référentiels, vous paramétrez l’ensemble des données. Pratique pour gagner du temps lors de la frappe de vos notes. Vous pouvez y insérer le logo de votre société, ainsi que la possibilité de mémoriser un email pour facilité l’export par mail.

On notera que l’on ne peut pas exporter en mode Paysage. De plus, le document exporté en pdf présente une police trop grande, l’ensemble est trop aéré, et surtout tient sur deux pages, pourquoi ne pas tout condenser en une seule ? Enfin, on aurait aimé voir un encart “visa compta” et “visa collaborateur”.

L’export en pdf et csv est possible ainsi que la synchro avec Dropbox et iCloud (export et import)

De même, vous pourrez protéger vos déclarations par mot de passe

J’aime bien la rubrique “à traiter”, qui est une sorte de pèle mêle de facture à traiter lorsque vous avez un peu de temps. A noter que cette application est compatible iPad.

Mes Frais, gestion de notes de Frais:

Prix : 0,79 euros

L’interface de Mes Frais est superbe, arrière plan sombre, encarts couleur “taupe”, très tendance. On remarque la ressemblance de cette application avec iNotedeFrais ou bien l’inverse.

Après avoir configurer son profil (email pour rapidement envoyer sa note, logo de l’entreprise, adresse, etc..) le reste se fait les doigts dans le nez. En quelques secondes vous établissez votre note de frais avec une facilité déconcertante !

C’est fou comme cette application est intuitive !

Et le résultat est plutôt réussi: belle police, les lignes ne sont pas trop aérées, le tout se tient très bien visuellement.

Comme pour Note de Frais, cette application est compatible iPad.

A noter qu’elle est un poil moins personnalisable que Note de Frais mais à l’usage on ne s’en rend plus compte !

Dommage cependant que l’on ne puisse pas sauvegarder sur DropBox ! En cas de crash, il aurait été nécessaire de pouvoir restaurer à partir d’une sauvegarde l’ensemble de ses notes.

Le logo (importer en bonne définition) inséré est fortement compresser de telle sorte qu’il apparait pixelisé à l’impression.

A noter que pour modifier votre profil, il faut d’abord appuyer sur “modifier” et ensuite appuyer sur votre nom (et pas l’inverse).

Un grand coup de château à son développeur pour le travail effectué et le résultat très convainquant !

Résultat / Podium:

1ère place : Mes Frais

2ème place : Note de frais

3ème place : iNdF 2

Un grand merci à Matthieu et à Julien pour leur professionnalisme et leur gentillesse.

Rédacteur

4 commentaires to Note de frais sur iPhone et iPad : gagnez du temps !

  1. On peut vraiment tout faire avec l’Iphone ou quoi ? Quelles en sont les limites ?

  2. c’est certain que mes frais avec cette notion d’export semble un des mieux !

    manque de mon coté la possibilité d’exporter vers icompta ou autre logiciel de compta …

    et puis icompta existe sur iphone, donc un peu limite / redondant comme app.

    sinon le principe est bon, manque plus que la geoloc, et on pourrait presque faire une app. qui gère la durée / temps passé sur site (en clientèle) …

    si ca existe d’aillerus je suis preneur

    Sebastien

  3. Bonjour,

    Un grand merci à microboum et au site blogdumac pour cet article avec Mes notes de frais.

    L’export de « Mes notes de frais » affiche aussi les encarts « visa compta » et « visa collaborateur ». Il suffit de renseigner les champs comptable et/ou responsable dans votre profil.

    Vous trouverez plus d’information sur : http://www.jp-software.fr/applications/mes-notes-de-frais/

    Le développeur,
    JP-Software

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