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ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite bureautique gratuite et en français qui permet d’ouvrir, de créer et de modifier des documents de texte, des feuilles de calcul, des présentations depuis une seule interface. Elle utilise le format OOXML en tant que le format natif ce qui permet de garantir la bonne compatibilité avec les formats de Microsoft Office : docx, xlsx, pptx. Parmi d’autres formats ONLYOFFICE Desktop Editors permet de traiter des documents ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML, HTM en les convertissant au format Office Open XML.

ONLYOFFICE Desktop Editors offre un jeu d’outils de mise en forme complet tout en permettant d’éditer des documents complexes et structurés. Tous les outils sont regroupés selon leurs objectifs : Fichier (renommer, enregistrer, vois le descriptif du document), Accueil (personnaliser des polices et régler les paramètres du paragraphe), Insérer (ajouter de différents objets : des images, des tableaux, des formes automatiques, des graphiques, des équations, etc.), Disposition (ajouter des marges et des colonnes, changer l’orientation et la taille de la page, manipuler les objets ajoutés), Références (structurer l’information à l’aide de la table des matières), Collaboration, et Modules complémentaires.

Le jeu d’outils du programme peut s’enrichir en fonction des besoins des utilisateurs via l’intégration de modules complémentaires créés par la communauté ou par utilisateurs eux-mêmes. A l’aide des modules disponibles par défaut il est possible de standardiser des documents (Macros), insérer des objets ClipArt, des vidéos YouTube et des symboles, éditer des images et extraire le texte, traduire des passages de documents.

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Travail à plusieurs

Il faut rajouter que ONLYOFFICE Desktop Editors propose un accès rapide à des fonctions de collaboration lorsque l’utilisateur est connecté au serveur collaboratif. Dans ce cas les utilisateurs peuvent travailler en équipe sur un même document en choisissant le mode de coédition approprié : Rapide si on désire voir toutes les modifications en temps réel au fur et à mesure qu’elles sont faites ; Strict si on préfère avoir un peu de confidentialité et afficher les modifications après leur enregistrement, Révision si on a besoin d’avoir la possibilité d’accepter ou refuser des modifications proposées. Toutes les modifications sont enregistrées, affichées et peuvent être récupérées de l’historique des versions.

ONLYOFFICE Desktop Editors offre aussi la possibilité de laisser des commentaires et communiquer en temps réel via tchat intégré.

Quelques améliorations depuis la mise à jour

Mis à jour, ONLYOFFICE Desktop Editors inclut la barre d’outils à onglets pour faciliter la navigation entre les outils d’édition dont le nombre est aussi augmenté : table des matières avec le panneau de navigation dans le document de texte, nouvelles formules, nouveaux formats de date et des préréglages régionaux ajoutés au tableur, collage spécial et commentaires au niveau de la présentation.

Désormais la nouvelle version de ONLYOFFICE Desktop Editors supporte l’export des documents de texte vers le format RTF.

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Administrateur et rédacteur chez BDM

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