Une jolie signature pour vos emails

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Aujourd’hui un petit tutoriel pour vous expliquer comment ajouter une chouette signature à vos e-mails à partir de l’application Apple Mail.

Comme vous le savez sûrement, il est déjà possible d’ajouter une signature automatiquement à votre e-mail, mais celle-ci se limite à un format texte assez austère et simpliste ! Mais on peut faire beaucoup mieux !

Le Blog du Mac vous propose aujourd’hui de faire quelque chose de plus poussé graphiquement et surtout plus pro, en ajoutant une image et en travaillant un petit peu la typographie.
Je tiens tout de même à vous prévenir que quelques connaissances informatique sont tout de même nécessaires pour réaliser ce petit tutoriel !

signature apple mail

La mise en page proposée est bien sûr donnée à titre d’exemple, vous pouvez, si vous en avez les capacités, modifier celle-ci à volonté !

Commençons d’abord par créer un fichier html qui servira de base à notre signature.
Pour cela vous devez possédez un éditeur web pour créer le code approprié. De nombreux éditeur gratuits existent comme Smultron par exemple, libre à vous de trouver celui qui vous conviendra.

Après avoir installé votre éditeur Web, téléchargez le code en cliquant sur l’icône ci-dessous :

download-code

Décompressez l’archive code-signature.zip et récupérez le fichier code-signature.html.

Ouvrez ce dernier à l’aide de votre éditeur web (smultron par exemple).

Afin de personnaliser la signature vous aurez besoin de modifier quelque peu le code fourni :

  • Nous vous conseillons de créer une image avec votre logo pas trop grande (179 X 92px pour celle de bdm) que vous hébergerez sur un serveur distant (méthode conseillée, ainsi vous n’aurez pas d’image jointe à votre email), puis remplacez l’adresse http://www.votresiteinternet.com/votre_image.jpg présente dans le code pour celle permettant d’atteindre votre image !
  • Ensuite remplacez les mentions Nom, Prénom, Fonction,  Adresse, Code Postal, Ville, Numéro de téléphone, votremail@votremail.com par vos éléments personnels.
  • Remplacez aussi les deux adresses web pour Facebook et Twitter par les vôtres et enfin l’adresse de www.votresiteinternet.com.

Votre fichier ainsi modifié, enregistrez-le puis fermez le !

À présent il va nous falloir créer une signature dans l’application Apple Mail, ouvrez donc Apple Mail, ouvrez les préférences de l’application, choisissez l’onglet « Signatures » puis créez une signature en cliquant sur le petit « + » en bas de la colonne centrale.

sig-bdm

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Entrez le nom de votre choix et un texte bidon pour la signature, puis fermez les préférences et Apple Mail !
Rendez-vous ensuite à la racine de votre disque dur, puis entrez dans les dossiers Utilisateurs > Votre nom d’utilisateur > Bibliothèque > Mail > Signatures

Vous devriez voir un fichier xxxxxx.webarchive, dans le cas ou vous n’aviez aucune autre signatures avant, sinon classez les fichiers du dossier par date création afin de repérer celle que vous venez créer à l’instant via Apple Mail.

Repérez bien le nom de cette signature si vous en aviez plusieurs, à la limite, copiez le pour être certain, ensuite ouvrez votre fichier signature.html crée plus tôt à l’aide de « Safari » (important pas d’autres navigateurs) puis faites Fichier > Enregistrer-sous et parcourez l’arborescence jusqu’à atteindre à nouveau le dossier cité plus haut contenant vos signatures.

Choisissez alors le nom de la fameuse signature identifiée tantôt, puis le format « webarchive » et décochez en bas de la fenêtre « Masquer l’extension« .
Ensuite cliquez sur « enregistrer » !

sig-bdm2b

Vous pouvez maintenant ré-ouvrir Apple Mail et vous rendre dans les préférences > signatures pour voir votre nouvelle signature apparaître !!
Petite précision, si l’image de votre signature n’apparaît pas dans cette fenêtre cela est normal, ne vous fiez pas à cet affichage mais fiez vous plutôt à celui de votre signature dans le contenu du mail !!

sig-bdm3

sig-bdm4

Voilà, j’espère que ce petit tutoriel vous aura aider à améliorer un peu la qualité de vos signatures, n’hésitez pas à nous envoyer un petit screenshot de vos créations, nous pourrions les publier ici même à titre d’exemple 😉 !!

 

Mise à Jour importante suite sortie de Mac OS X Lion

Suite à l’arrivée de Mac OS X Lion, le dossier Bibliothèque (ou Library) contenu dans le dossier utilisateur n’apparait plus, pour des raisons de sécurité et pour éviter les mauvaises manipulations.
Voici une astuce toute simple pour réussir à y accéder à nouveau :

Ouvrez d’abord une nouvelle fenêtre de Finder pour commencer, cliquez ensuite sur « Aller » et enfin appuyez sur la touche « alt » du clavier pour faire apparaître le menu « Bibliothèque », puis cliquez sur ce dernier pour l’ouvrir !!

Les signatures se trouvent ensuite dans le Dossier « Mail > V2 > MailData > Signatures »

Allez bonne création à tous 😉

Administrateur et rédacteur chez BDM

220 commentaires to Une jolie signature pour vos emails

  1. Aurélia,

    lorsque vous êtes sur le finder, dans l’onglet « Aller », appuyer sur la touche « alt » et vous apparaître « bibliothèque »

    voilà :)
    Très bonne journée
    Manu

  2. Merci, grâce à votre tuto j’ai pu m’en sortir… mais (parce qu’il y a toujours un mais) quand j’ai envoyé un mail test avec la signature créée sur un autre poste de l’entreprise, le logo ne s’affichait alors que sur mon poste je le vois…

    Je ne sais pas si je me suis fais comprendre mais merci d’avance à ceux qui m’apporteront leur aide !!!

  3. bonjour et merci pour ce tuto, cela fait quelques heures que je suis dessus et je n’y arrive pas. J’ai plusieurs comptes mails, j’ai même effacé toutes les signatures pour en recréer une. En fait quand je créé la signature j’ai un fichier .mailsignature qui se créé mais pas webarchive. Autre problème, sous SAFARI, impossible d’avoir accès à ma bibliothèque quand j’enregistre sous?
    HELP HELP
    Merci d’avance

  4. bonjour
    je n’arrive pas à récupérer les signatures que j’ai créer sous la boite mail dans la boite outlook, comment faire ? merci.

  5. Sébastien G.

    Bonjour,
    Merci pour votre tuto bien utile.
    J’ai cependant un problème sous outlook 2003.
    Le texte passe sous le Logo après la ligne « Prénom NOM I Fonction ».
    Pouvez-vous me dire comment mettre tout le texte à côté du Logo.
    Cordialement;
    Séb G.

  6. hello,

    super tuto… je n’y connait rien et j’ai quand-même réussi…
    Mon seul problème c’est que j’aimerais avoir l’image directement à la droite du texte. j’ai bien réussi à la déplacer mais du coup elle se retrouve alignée tout à la droite de ma page… comment puis-je la mettre directement après le texte?

    Merci encore beaucoup…

  7. Bjr, pardon, mais je n’arrive pas à finaliser. les signatures dans le dossier apparaissent avec l’extension .signaturemail et non pas .webarchive.
    Ensuite, j’arrive au dossier signature via Finder grâce à l’astuce du « Alt + aller », mais je ne peux pas accéder à ce dossier depuis le « enregistrer sous » de Safari… Savez vous comment je pourrais faire ?

  8. Bonjour merci pour votre tuto très complet, j’ ai un petit souci car l’ extension des signatures ne se termine pas par webarchives mais par signature. j essaie de les remplacer par webarchive mais elles n apparaissent pas. Merci de votre compréhension et de votre réponse.

  9. Sympa le tuto mais il faut préciser que beaucoup de webmail ne gèrent pas la fonction « float » et que donc l’image ne s’ajuste pas sur la gauche mais uniquement sur la première ligne…

  10. Ardellier

    Même problème que Julien (message du 28/01/14), depuis que je suis passé sous OS X 10.9.2 les extensions .webarchive n’apparaissent plus, seule l’extension .mailsignature apparaît. Quelle est la solution.

  11. Même problème que Julien (#10) et Ardellier (#12).
    Impossible de créer une signature de la sorte. Avez-vous trouvé une solution ?

    Merci d’avance :)
    Jérémy

  12. Ben oui puisqu’il a trouvé ce tuto qu’il a ensuite remanié à sa sauce sur macquebec 😉

  13. Bonjour,

    Merci pour ce tutoriel !
    Néanmoins, impossible sous Yosemite de trouver le bon dossier « Mail », car Bibliothèque ne le contient pas. Avez vous les informations concernant le chemin d’accès pour cette nouvelle version ? D’avance merci.

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